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CONTENTS, Cont'd
SEGMENT 2 (Cont'd)
5-10 Days Prior to TTJA Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Call each TTJA Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gather Seminar Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supply List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Day Before TTJA Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Make Final Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meet and Review Plans with Facilitator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Discuss Introductions with Welcoming Official . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Day of TTJA Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Conduct Introductions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
After the Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obtain Documentation from Facilitator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Complete any TTJA Steps not Finished During Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Send Thank-you Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remaining SAT Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Appendix A:
Sample Invitation Letter from Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appendix B:
Sample Participant Invitation Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appendix C:
Sample Observer Invitation Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appendix D:
Sample Welcoming Official Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appendix E:
Sample Confirmation Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SEGMENT 3: COORDINATOR CHECKLIST
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
TTJA Planning Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Coordinator Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
REFERENCES
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Table-Top Job Analysis
Rev 1: November 3, 1994
Coordinator Guide
5480.20 Seminar Series
48


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