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|  DOE-HDBK-1103-96
CONTENTS
PARAGRAPH
PAGE
1.
SCOPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Scope. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.
APPLICABLE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1 Government Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 Non-Government Publications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.
GENERAL GUIDANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Why Conduct Needs Analysis? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 What Is the Purpose of TTNA? What Are the Products? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Who Should Be Involved? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4 When Is the TTNA Seminar Appropriate for Your Needs? . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5 What Is Needs Analysis? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.6 What Is Table-Top Needs Analysis? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.
DETAILED GUIDANCE
............................................
4.1 Overview of Needs Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Table-Top Needs Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.3 The Facilitator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.4 The Coordinator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.5 Preparing for the TTNA Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.6 TTNA Process Techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.7 Conducting the TTNA Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
LIST OF APPENDIXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
APPENDIX A
NEEDS ANALYSIS SURVEY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
APPENDIX B
SAMPLE TTNA PLAN AND PROCESS FOR DIFFERENT TTNA
REQUESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
APPENDIX C
COORDINATOR CHECKLIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
APPENDIX D
SAMPLE TTNA LETTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
APPENDIX E
TTNA PLANNING SHEET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1
APPENDIX F
BRIEFING FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F-1
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