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|  DOE-HDBK-1076-94
CONTENTS
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PARAGRAPH
1.
SCOPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1
Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2
TTJA is One Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2.
APPLICABLE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1
Government Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1
DOE standards, handbooks, and technical standards lists (TSLs) . . . . . . . . . . . . .
2.1.2
Other Government documents, drawings, and publications . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2
Non-Government publications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3
Order of precedence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.
GENERAL GUIDANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1
What is Analysis? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2
Overview of Job Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3
Types of Job Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.1
Verification Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.2
Document Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.3
"Traditional" Job Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.4
Table-Top Job Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4
Purpose of Table-Top Job Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5
Advantages of Table-Top Job Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.6
When Should Table-Top Job Analysis Be Used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.
DETAILED GUIDANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1
Table-Top Job Analysis Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.1
Factors That Impact Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.2
Table-Top Job Analysis Team Member Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.3
Table-Top Job Analysis Coordinator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.4
Table-Top Job Analysis Facilitator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.5
Co-facilitator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2
Planning the Table-Top Job Analysis Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.1
Securing Management's Approval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.2
Involving Staff in the Planning Process
4.2.3
Determining the Size of the Table-Top Job Analysis Team . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.4
Developing a Schedule of Events and Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.5
Selecting and Preparing Room for Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.6
Selecting Team Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.7
Informing Team Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3
Conducting the Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1
Orient Team (Step 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1.1
Conduct Introductions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1.2
Establish Rapport and Create a Participatory Atmosphere . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1.3
State the Philosophy Behind TTJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1.4
Clarify the Role of the Facilitator and the Team Member . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1.5
Explain the TTJA Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1.6
Explain the Guidelines for Team Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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