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CONTENTS, Cont'd

SEGMENT 2 (Cont'd)

5-10 Days Prior to TTJA Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Call each TTJA Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gather Seminar Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Supply List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Day Before TTJA Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Make Final Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meet and Review Plans with Facilitator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Discuss Introductions with Welcoming Official . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Day of TTJA Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Conduct Introductions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

After the Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Obtain Documentation from Facilitator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Complete any TTJA Steps not Finished During Seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Send Thank-you Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Remaining SAT Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Appendix A:

Sample Invitation Letter from Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix B:

Sample Participant Invitation Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix C:

Sample Observer Invitation Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix D:

Sample Welcoming Official Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix E:

Sample Confirmation Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SEGMENT 3: COORDINATOR CHECKLIST

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TTJA Planning Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Coordinator Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

REFERENCES

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Table-Top Job Analysis

Rev 1: November 3, 1994

Coordinator Guide

5480.20 Seminar Series