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HOW TO USE THE FACILITATOR GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

SYMBOLS

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SEGMENT 1: OVERVIEW OF FACILITATOR'S ROLE IN TTJA . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

What is Table-Top Job Analysis? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

When is Table-Top Analysis the Most Appropriate

Job Analysis Method? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TTJA Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

What is the Facilitator's Role in TTJA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

What Qualities Must the Facilitator Possess? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SEGMENT 2: HOW TO PREPARE FOR THE SEMINAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Use the Lesson Plans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Review Available Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Study Nominal Group Technique and Consensus Decision-

Making Processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Confirm Details with Coordinator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Supply List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SEGMENT 3: HOW TO CONDUCT THE SEMINAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Step 1: Orient Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Room Arrangement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Supply Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Accelerated Learning Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Step 2: Review Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Step 3: Identify Duty Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Nominal Group Technique/

Consensus Decision-Making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Color-Coding Cross-through Technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Step 4: Identify Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Criteria for Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Criteria for Task Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Step 5: Sequence Tasks and Duty Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Table-Top Job Analysis

Rev 1: December 22, 1994

Facilitator Guide

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